Veilig Online biedt vormingen voor ouders over mediaopvoeding aan. Wil je graag een van onze vormingen organiseren? Hier vind je alle informatie.
Wat kan je verwachten van een Veilig Online vorming?
- Deskundige begeleider
- Interactieve vorming met ruimte voor vragen
- Steeds vanuit een positieve visie
- Krijg zicht op het mediagebruik van kinderen
- Ga naar huis met praktische tips
Hoe verloopt de aanvraag?
- Doe je aanvraag minstens 6 weken vooraf. Zo kunnen we een goede opvolging garanderen.
- Uitzondering: Lokale afdelingen van de Gezinsbond vragen de vormingen aan via de webtoepassing Activiteitenbeheer ('ledenactiviteit op basis van het centraal betoelaagd aanbod').
- Na de inzending ontvang je een kopie van je aanvraag via e-mail.
- We gaan zo snel mogelijk op zoek naar een begeleider. Je ontvangt een bevestigingsmail zodra begeleider en datum vastliggen.
- We bezorgen jou promotiemateriaal.
- We voegen jouw vorming toe aan onze overzichtspagina.
- Kort voor je vorming krijg je nog praktische info via e-mail. Deze dient als herinnering en bevat nog enkele zaken waar je als organisator aan moet denken.
- Na de vorming vragen we een korte evaluatie van de deelnemers en vragen we aan jou als organisator om ons een kort verslagje te bezorgen.
Praktisch
- Afdeling Gezinsbond: €100
- School/oudervereniging: €190 + verplaatsingskosten
- Non-profit organisatie (bv. vereniging, lokaal bestuur): €250 + verplaatsingskosten
- Organisatie voor kwetsbare ouders (bv. VRIJUIT, kansenorganisatie): €25
- Buitengewoon onderwijs: €25
In geval van samenwerking met lokale afdeling van de Gezinsbond, betaal je €100.
De vormingen starten doorgaans tussen 18u en 20u 's avonds. Op deze manier eindigt de vorming op een degelijk uur.
Daarnaast neemt een vorming zo een anderhalf tot 2 uur tijd in beslag. Zo is er naast de inhoud voldoende ruimte voor vragen en interactie met de deelnemers.
Spreek beide zaken op voorhand goed af met de begeleider.
Er moeten minstens 8 deelnemers aanwezig zijn voor een kwaliteitsvolle vorming. Idealiter heb je een publiek van 20 à 30 deelnemers.
Breng de begeleider op voorhand op de hoogte van het aantal inschrijvingen.
To view this content, you need to accept functional cookies.
Vragen van organisatoren
Je zorgt als organisator zelf voor de locatie. Naar gelang de grootte van de groep volstaat het vaak om de vorming te organiseren in een klaslokaal of een polyvalent zaaltje.
Kies voor een U-opstelling, zo kunnen de deelnemers en de begeleider gemakkelijk met elkaar in interactie gaan. Het publiek wordt namelijk uitgenodigd mee te denken en ervaringen te delen.
Om de avond vlot te laten verlopen, zorg je als organisator voor:
- Een krachtige beamer
- Een groot scherm
- Een geluidsinstallatie
- Een kabel om de geluidsinstallatie aan te sluiten op de laptop van de begeleider
- Een kabel/koppelstuk om beamer op de laptop aan te sluiten
- Een tafel voor de laptop/tablet van de begeleider
- Een goede internetverbinding (Vergeet het wifi wachtwoord niet!)
We zijn ervan overtuigd dat samenwerken loont: je kan de krachten bundelen met andere organisaties bij de voorbereiding, je kan de kosten delen en je bereikt meer mensen.
Heb je interesse om samen te werken met de lokale afdeling van de Gezinsbond? Neem contact op met een vrijwilliger van de afdeling. Contactgegevens vind je op www.gezinsbond.be/afdelingen.
Wat houdt een samenwerking in?
Alle afspraken in verband met de vorming (vastleggen datum, locatie, kostenverdeling, promotie ...) worden samen met de vrijwilligers van de lokale afdeling gemaakt.
We vragen bij samenwerking het logo van de Gezinsbond in alle communicatie over de vorming te plaatsen.
De lokale afdeling vraagt de vorming aan via de webtoepassing Activiteitenbeheer ('activiteit op basis van centraal betoelaagd aanbod'), zodat de vergoeding van de begeleider en de promotie optimaal kan verlopen.
Voor onze administratie is het van belang om tijdig te weten of er met factuur en/of bestelbon wordt gewerkt. Maak hierover goede afspraken tussen de verschillende partners bij een samenwerking.
De facturatie gebeurt steeds na afloop van de vorming. Bezorg ons zeker volgende gegevens: naam organisatie + adres + emailadres waarnaar de factuur verstuurd kan worden. Wanneer de vorming is bevestigd, ontvang je de juiste instructies.
Hier (link naar) vind je verschillende promotiematerialen terug zoals een standaarduitnodiging, een flyer en posts voor op sociale media. Maak hier gebruik van om op meerdere momenten en via verschillende kanalen deelnemers aan te trekken.
We streven steeds naar kwaliteitsvolle vormingen en feedback is daarin onmisbaar. Daarom vragen we je om als organisator na afloop een verslagje door te sturen. Dit kreeg je toegestuurd via mail. Hierin kan je alle opmerkingen en bedenkingen kwijt.
Als je de vormingsavond annuleert, vragen we een kostenvergoeding voor de begeleider in volgende gevallen:
- Langer dan 1 week vóór de activiteit: geen annulatievergoeding
- 1 week vóór de activiteit: betaling van 50% van de vergoeding
- De dag zelf: betaling van de volledige vergoeding
- Spreker komt ter plaatse en annulering gebeurt ter plaatse: betaling van de volledige vergoeding + km-vergoeding
Communiceer zeker tijdig met de begeleider en met de medewerker van Veilig Online.
